Für kleine und mittlere Unternehmen in Main-Rhön
Sie sind der Vertrieb. Und das Marketing. Und die Strategie.
Dreißig WhatsApps und Anrufe am Tag, jedes Angebot ein Einzelstück, die Kunden in Ordnern und in Ihrem Kopf. Ich bringe Ordnung in Ihren Vertrieb: einen Eingang, in dem keine Anfrage untergeht, Vorlagen, mit denen Angebote schneller rausgehen, und eine Kundenliste, die Ihnen sagt, wen Sie diese Woche anrufen sollten.
Bleiben Kunden aus, geht es genauso um neue Kunden, um Ihre Ausrichtung und darum, was Ihre Produkte besonders macht.
KostenlosBetriebs-Check: 30 Minuten, unverbindlich, ohne Risiko für Sie
- Festpreise statt Tagessätze
- Vor Ort in Main-Rhön oder per Video
- Vom Gründer bis zum Mittelständler
Wo finden Sie sich wieder?
Zwölf Sätze, die ich von Inhabern immer wieder höre
Anfragen und Angebote
Dreißig WhatsApps, Anrufe und Mails am Tag. Irgendetwas geht immer unter.
Jedes Angebot schreibe ich neu, von Hand, abends.
Wer sich nicht mehr gemeldet hat, fällt mir erst ein, wenn der Auftrag weg ist.
Kunden und Preise
Meine Kunden stehen in Ordnern und in meinem Kopf. Ein Programm, das mir dabei Arbeit abnimmt, habe ich nicht.
Wie viele Angebote zu Aufträgen werden, kann ich nicht genau sagen.
Was ich verlangen kann, ohne Kunden zu verlieren, weiß ich nicht genau. Dafür kenne ich die Konkurrenz zu wenig.
Marketing und Social Media
Für Instagram, LinkedIn und Co. fehlt mir die Zeit, und ehrlich gesagt kenne ich mich damit nicht aus.
Wenn wir posten, dann überall dasselbe, ob auf Instagram oder auf LinkedIn.
Wer uns bei Google sucht, findet alte Öffnungszeiten und zwei Bewertungen.
Strategie und Wachstum
Welche Produkte und Aufträge viel abwerfen und welche wenig, habe ich lange nicht nachgerechnet.
Wachsen würden wir gern. Nur womit und in welchem Markt, hat nie jemand untersucht.
Wenn ich sechs Wochen ausfalle, steht der Laden, und die Übergabe ist nicht geregelt.
Das ist kein Versagen, sondern eine Frage der Menge. In einem Konzern kümmern sich um Vertrieb, Marketing und Planung eigene Abteilungen. Bei Ihnen macht das einer, zwischen Kunden und Feierabend. Wenn Sie bei drei oder mehr Sätzen nicken, lohnt sich der Betriebs-Check.
Drei Zahlen
Die Aufträge, die Sie verlieren, melden sich nicht ab.
Wer heute anfragt und keine Antwort bekommt, fragt nicht zweimal nach. Er fragt beim Nächsten, und manchmal schreibt er vorher noch eine schlechte Bewertung. Das geht schneller, als die Sache am Telefon zu klären.
Umgekehrt spricht sich herum, wer schnell antwortet, dranbleibt und nachfasst. Weil man Bewertungen im Netz nicht mehr blind traut, zählen persönliche Empfehlungen wieder mehr. Drei Zahlen dazu, und gegen jede können Sie noch diese Woche etwas tun.
von 100 Anfragen blieben in einem Test im Schnitt unbeantwortet, über fünf Branchen hinweg. Selbst in der besten war es fast jede vierte.
SofortLegen Sie fest, wo jede Anfrage landet und bis wann sie eine Antwort bekommt, und sei es nur eine kurze Zwischenantwort.
der Anrufer, die niemanden erreichen, rufen kein zweites Mal an. Fast jeder vierte Anruf wird gar nicht angenommen.
SofortSagen Sie auf Mailbox und Anrufbeantworter, wann Sie zurückrufen, und halten Sie die Zeit ein.
Unternehmen ab 20 Beschäftigten sind in sozialen Netzwerken vertreten. Ihre Konkurrenz ist also wahrscheinlich schon dort, wo Ihre Kunden schauen.
SofortSchauen Sie nach, auf welchen Plattformen Ihre drei wichtigsten Wettbewerber posten und wie oft. So geht Social Media mit Plan
Der Betriebs-Check zeigt, welche dieser Zahlen Sie am meisten kostet: 30 Minuten, kostenlos.
Check vereinbarenQuellen: Test mit je 100 Anfragen an fünf Gewerke, Aroundhome (Deutsche Handwerks Zeitung, Mai 2026) · Studie von matelso unter 100 Unternehmen (Deutsche Handwerks Zeitung, Oktober 2024) · Bitkom-Umfrage unter 602 Unternehmen ab 20 Beschäftigten (August 2025)
Der Einstieg
Der Betriebs-Check: 30 Minuten, kostenlos, eine Seite Plan
- Termin
Bei Ihnen vor Ort oder per Video, wann es Ihnen passt. Vorbereiten müssen Sie nichts.
- Zuhören
Zuerst geht es um Sie: Warum haben Sie angerufen, was drückt gerade am meisten? Das steht im Mittelpunkt.
- Rundumblick
Nebenbei gehen wir zwölf Punkte durch, von Preisen und Konkurrenz über Anfragen und Angebote bis zur Frage, wo Sie sich Arbeit abnehmen lassen können.
- Am nächsten Tag
Sie bekommen eine Seite: Ihre Ampel, drei Dinge, die Sie sofort selbst erledigen können, und was wir gemeinsam angehen, jeweils mit Festpreis.
Ihre Ampel
Ihr AnliegenWir kommen mit den Anfragen nicht mehr hinterher.
5 rote, 5 gelbe, 2 grüne Punkte
- Alle Anfragen an einer Stelle zusammenführen
- Zwei Kunden anrufen, die zuletzt nicht mehr gekauft haben
- Google-Profil aktualisieren und fünf Kunden um eine Bewertung bitten
Die häufigste Frage
Dreißig Anfragen am Tag, und nichts geht unter
Dafür brauchen Sie eine Vertriebssoftware, aber keine teure und sperrige. Bevor wir etwas einrichten, schauen wir gemeinsam hin: Wo kommt was herein, wo hakt es, was kostet Sie am meisten Zeit? Das bringen wir zu Papier, decken die wichtigen Themen ab und bringen Sie schnell auf die richtige Spur, damit Sie früh merken, dass es sich lohnt.
- Ein Eingang
WhatsApp, Telefon, Mail und Kontaktformular laufen an einer Stelle zusammen. Nicht drei Listen, sondern eine. So behalten Sie den Überblick, auch an vollen Tagen.
- Die passende Lösung
Für fast jede Aufgabe gibt es heute fertige Programme, viele davon günstig. Wir schauen uns an, was es gibt, und wählen, was zu Ihrer Größe und Ihrem Alltag passt.
- Automatisch Zeit sparen
Terminbuchung, die mit Ihrem Kalender verknüpft ist, vorbereitete Abläufe für wiederkehrende Fälle und Antwortvorlagen, die nach Ihnen klingen und nicht nach Maschine. Viele kleine Kniffe, die zusammen Stunden sparen.
- Vertrieb, der wieder Spaß macht
Mit Software und klarer Organisation wird Ihr Vertrieb schneller und übersichtlicher. Offene Angebote, Rückrufe und Kunden, die lange nichts bestellt haben, sehen Sie auf einen Blick.
So kann Ihre Vertriebsübersicht aussehen
Jede Anfrage eine Karte, jede Spalte ein Schritt. Ob das am Ende in einem einfachen Vertriebsprogramm oder einer geteilten Tabelle steht, entscheiden wir gemeinsam.
Neu 3
Angebot 2
Nachfassen 2
Auftrag 1
Was danach kommt
Festpreise statt Tagessätze
Jeder Baustein ist einzeln buchbar und bringt nach wenigen Wochen etwas, das Sie sehen. Welcher zuerst dran ist, zeigt der Check. Was im Konzern eigene Abteilungen für Vertrieb, Marketing und Planung machen, bringe ich in die Größe, die zu Ihrem Unternehmen passt, und auf den Stand der Zeit: Software statt Ordner, Social Media mit Plan, Entscheidungen auf Basis Ihrer Zahlen.
Vertrieb und Angebote
Eingeschlafene Kunden und offene Angebote der letzten Jahre zurückholen, dazu Ihr Ertrag auf einer Seite. Läuft etwa vier Wochen mit wenigen kurzen Terminen, die Anrufliste haben Sie nach zwei.
Wo Anfragen, Rückfragen und Organisatorisches hereinkommen, wie viel davon liegen bleibt und wie es künftig an einer Stelle zusammenläuft. Sie bekommen die Auswertung und einen Vorschlag.
Ein Programm, das zu Ihrer Größe passt, nicht teuer und nicht sperrig: auswählen, einrichten, Kunden und Angebotsvorlagen übernehmen, Ihr Team schulen. Eine eigene Kalkulationssoftware ist ein eigenes Projekt, das wir gesondert besprechen.
Feste Abläufe für Anfragen, Angebote und Nachfassen, Automatisierungen, die Zeit sparen, und klare Zuständigkeiten im Team. Ich richte ein, Ihr Team übernimmt.
Kunden, Preise und Wettbewerb
Kalkulation und Stundensatz prüfen, Ihre Preise mit dem Markt vergleichen, Preiserhöhung vorbereiten, mit Formulierungshilfe für Ihre Kunden.
Welche Aufträge und Kunden Geld kosten, und wo Sie sich verkleinern, wenn der Markt nachgibt. Muss dafür der ganze Weg vom Auftrag bis zur Rechnung durchleuchtet werden, sage ich das vorher und kalkuliere es gesondert.
Was die anderen machen und verlangen, und wo Ihre Lücke liegt.
Wir fragen Ihre Kunden, warum sie bei Ihnen kaufen, und vergleichen Sie mit Ihren Wettbewerbern. Daraus entsteht, was Sie wirklich von anderen unterscheidet, vielleicht auch etwas Neues, dazu Ihre Botschaft und eine Liste der Kunden, die Sie noch nicht haben.
Marketing und Social Media
Auswertung, auf welchen Plattformen Ihre Kunden und künftigen Mitarbeiter sind und wann. Inhalte je Plattform zugeschnitten, Redaktionsplan, Foto-Routine. Danach steuern Sie selbst, oder ich betreue Ihre Kanäle dauerhaft zum monatlichen Festpreis.
Öffnungszeiten, Leistungen, Fotos und eine Routine, mit der regelmäßig Bewertungen hereinkommen. Ob sich Google-Anzeigen für Sie rechnen, prüfen wir hier mit. Oft lautet die Antwort: später, oder gar nicht.
Strategie, Wachstum und Zukunft
Wo und womit Sie wachsen können: Branche und Markt untersuchen, Produkte und Leistungen prüfen, einen neuen Markt testen, ohne gleich einzustellen. Am Ende steht ein Plan, auf Wunsch als Businessplan für die Bank.
Angebote, Rechnungen und Ablage digital, die E-Rechnung rechtzeitig vor der Pflicht. Das passende Programm auswählen, einrichten und schulen. Ich richte ein, statt nur zu empfehlen.
Notfallordner mit Vollmachten, Zugängen und Vertretung. Wenn die Nachfolge näher kommt: Unterlagen aufbereiten und das Unternehmen unabhängig vom Inhaber machen. Verträge und Steuern mit Ihrem Anwalt und Steuerberater.
Einmal im Monat ein fester Termin: Zahlen, offene Angebote, Social Media und die nächsten Schritte beim Wachstum.
Alle Preise netto. Steuer- und Rechtsfragen kläre ich nicht selbst, sondern mit Ihrem Steuerberater oder Anwalt.
Der häufigste Einstieg
Schnellstart: Aufträge aus dem Bestand
- Woche 1
Ihre Buchhaltung oder Ihr Steuerberater zieht einen Export der letzten zwei bis drei Jahre. Ich werte ihn aus: Wer hat früher regelmäßig gekauft und jetzt nicht mehr? Welche Angebote sind noch offen, auch ältere?
- Woche 2
Sie bekommen Ihre Anrufliste und einen Gesprächsleitfaden. Dazu Ihre Kunden auf einer Seite: Wer sind sie, welche Kategorie, womit verdienen Sie Ihr Geld?
- Woche 3–4
Sie rufen an, ich halte den Takt: ein kurzer Termin pro Woche. Offene Angebote werden nachgefasst.
- Nach vier Wochen
Bilanz: Gespräche, zurückgeholte Kunden, Aufträge. Und was Ihre Kunden gesagt haben, warum sie bei Ihnen kaufen.
Eingeschlafene Kunden
Anrufliste aus dem Schnellstart, nach früherem Umsatz sortiert
| Kunde | Letzter Auftrag | Umsatz/Jahr früher | Stand |
|---|---|---|---|
| K-017 | vor 14 Monaten | 38.400 € | Angebot angefragt |
| K-042 | vor 11 Monaten | 22.900 € | Termin 14.10. |
| K-008 | vor 19 Monaten | 17.650 € | anrufen |
| K-031 | vor 9 Monaten | 12.300 € | anrufen |
| K-055 | vor 16 Monaten | 9.800 € | anrufen |
So arbeite ich
Erst ernten, dann säen. Wirkleistung statt Blindleistung.
Bevor wir Neues aufbauen, holen wir, was schon da ist: liegengebliebene Angebote, eingeschlafene Kunden, zu niedrige Preise. Das bringt Geld, bevor es Geld kostet.
In der Elektrotechnik ist Wirkleistung der Teil, der tatsächlich Arbeit verrichtet. Blindleistung pendelt nur hin und her: Die Leitung ist belastet, aber es passiert nichts. In der Beratung gibt es viel Blindleistung, also Berichte, Folien und Workshops, nach denen alles bleibt, wie es war. Ich liefere Wirkleistung.
Blindleistung
Strom und Spannung laufen aneinander vorbei. Viel Bewegung, keine Arbeit.
Wirkleistung
Beides läuft im Takt. Es wird gearbeitet.
Was Sie bei mir nicht bekommen
- Berichte mit 80 Seiten
- Seminare und Motivationssprüche
- Software, die Sie nicht brauchen
- Tagessätze ohne absehbares Ende
Was Sie bekommen
- Eine Vertriebssoftware, die zu Ihrer Größe passt, eingerichtet und mit Ihren Daten gefüllt
- Social-Media-Auftritte, je Plattform zugeschnitten, mit einem Plan, den Sie später selbst steuern
- Klarheit, womit Sie Geld verdienen, welche Preise der Markt hergibt und wo Sie wachsen können
- Ein Unternehmen auf dem Stand der Zeit: digitale Abläufe statt Ordner, Entscheidungen auf Basis Ihrer Zahlen
- Zahlen vorher und nachher, damit Sie sehen, was es gebracht hat
Zeit-Rechner
Was kosten Sie die Angebote nach Feierabend?
Angebote am Sonntagabend, Rückrufe nach dem Abendessen, Rechnungen am Samstag: Das kostet Zeit, die Ihrer Familie und Ihnen selbst fehlt. Rechnen Sie nach, was zusammenkommt, wenn Vorlagen und ein geordneter Eingang einen Teil davon übernehmen.
Die Zahlen sind Ihre Schätzung. In der Zusammenarbeit messen wir die echten, vorher und nachher.
Vor Ort in Main-Rhön, eine Stunde rund um Saal an der Saale. Vieles geht auch per Video.
Über mich
Nils Reinhart
Ich bin Wirtschaftsingenieur und komme aus Saal an der Saale. Seit 2010 arbeite ich im Produktmanagement, im Vertrieb und in der Strategieplanung eines international tätigen Automobilzulieferers. Ich war Key Account Manager, habe Märkte und Wettbewerber analysiert, Preise und Angebote gesteuert und Planungsprozesse geleitet.
Durch die internationale Arbeit sehe ich, wie Unternehmen in anderen Ländern Vertrieb, Marketing und Organisation lösen, und was davon auch hier funktioniert. Das hilft, über den eigenen Tellerrand zu schauen und Bewährtes zu übertragen, statt alles neu zu erfinden.
In einem Konzern kümmern sich ganze Abteilungen um Vertrieb, Marketing, Produkte, Planung und Controlling. In vielen kleinen und mittleren Unternehmen macht das alles einer: der Chef. Ich habe viele dieser Themen im Konzern selbst verantwortet und bringe sie in die Größe, die zu Ihrem Unternehmen passt, ob junge Firma, Familienbetrieb oder Mittelständler. Herunterbrechen ist einfacher als hochrechnen.
Von Inhabern in der Region höre ich immer wieder dieselben Fragen: Wie behalte ich bei den Anfragen den Überblick? Wie werde ich online sichtbar, ohne meine Abende dafür zu opfern? Womit verdiene ich eigentlich mein Geld, und wo kann ich wachsen? Deshalb gibt es Firmstrategy.
- AusbildungWirtschaftsingenieur (M.Sc.), Hochschule Würzburg-Schweinfurt, heute THWS
- MethodenSix Sigma Green Belt, Lean Management
- ErfahrungKey Account Management, Angebots- und Profitabilitätsmanagement, Markt-, Produkt- und Strategieplanung, internationale Zusammenarbeit
Pilotphase
Ich suche drei Unternehmen für den Start
Firmstrategy ist neu. Deshalb biete ich den Schnellstart drei Unternehmen zum Pilotpreis an. Im Gegenzug bitte ich um ehrliche Rückmeldung und, wenn Sie zufrieden sind, um eine Fallstudie mit Ihrem Namen.
Schnellstart in der Pilotphase: 950 € statt 1.900 € netto
- Ein Unternehmen mit festem Kundenstamm, gleich welcher Größe und Branche
- Rechnungen und Angebote lassen sich aus der Buchhaltung exportieren
- Innerhalb einer Stunde von Saal an der Saale
Häufige Fragen
Bevor Sie anrufen
Für welche Unternehmen ist das gedacht?
Für kleine und mittlere Unternehmen, ob Handwerk, Handel, Dienstleistung, Agentur oder Softwarefirma, von der jungen Firma bis zum Mittelständler. Gemeinsam haben sie meist eines: Vieles hängt an einer Person.
Ich habe keine Zeit für ein Beratungsprojekt.
Der Check dauert 30 Minuten, zu einem Termin, der Ihnen passt. Die Bausteine danach sind so gebaut, dass sie mit wenig Zeit von Ihnen auskommen: Daten kommen aus Ihrer Buchhaltung, eingerichtet wird von mir.
Was kostet der Betriebs-Check?
Nichts. Sie bekommen danach eine Seite mit Ihrer Ampel, drei Sofortmaßnahmen und den Bausteinen, die sich lohnen, jeweils mit Festpreis. Ob Sie davon etwas buchen, entscheiden Sie in Ruhe.
Ich komme mit den Anfragen nicht nach. Wo fange ich an?
Mit einem Blick darauf, wo bei Ihnen was hereinkommt und was liegen bleibt. Danach führen wir alles an einer Stelle zusammen und suchen ein Programm, das zu Ihnen passt, ohne teuer und sperrig zu sein. Mehr dazu oben unter Anfragen.
Brauche ich dafür eine neue Software?
Für einen geordneten Vertrieb meistens ja, aber keine teure und sperrige. Viele gute Programme kosten wenig und sind schnell eingerichtet. Welches passt, klären wir, wenn wir wissen, wie Sie arbeiten. Bei der E-Rechnung sollten Sie früh hinschauen: ab 2027 Pflicht gegenüber Firmen ab 800.000 € Vorjahresumsatz, ab 2028 für alle.
Ich habe kein Instagram und keine Google-Anzeigen. Ist das schlimm?
Nicht zwingend. Entscheidend ist, wo Ihre Kunden und künftigen Mitarbeiter unterwegs sind. Das werten wir aus, bevor Sie Zeit hineinstecken. Fast immer lohnt sich ein gepflegtes Google-Profil mit richtigen Zeiten, Fotos und Bewertungen. Google-Anzeigen kosten jeden Monat Geld und sind erst sinnvoll, wenn Sie freie Kapazität haben und wissen, was ein Auftrag wert ist.
Was passiert mit meinen Daten?
Sie bleiben vertraulich. Für Auswertungen ersetze ich die Namen Ihrer Kunden durch Kürzel, und nach Projektende lösche ich Ihre Rohdaten. Vertraulichkeit und Datenschutz regeln wir vorher schriftlich.
Machen Sie auch Steuer- oder Rechtsberatung?
Nein. Wo es um Steuern, Verträge oder Arbeitsrecht geht, arbeite ich mit Ihrem Steuerberater oder Anwalt zusammen.
Warum Festpreise statt Tagessätzen?
Weil Sie vorher wissen sollen, was es kostet und was Sie dafür bekommen. Das Risiko, dass etwas länger dauert, trage ich.
Arbeiten Sie auch außerhalb von Main-Rhön?
Vor Ort arbeite ich im Umkreis von etwa einer Stunde um Saal an der Saale, also in Rhön-Grabfeld, Schweinfurt, Bad Kissingen, den Haßbergen und Würzburg. Vieles geht auch per Video.
Kontakt
Betriebs-Check vereinbaren
30 Minuten, kostenlos, bei Ihnen vor Ort oder per Video, wann es Ihnen passt. Zuerst hören wir uns an, was Sie gerade am meisten beschäftigt. Danach bekommen Sie eine Seite mit Ampel und Plan. Wenn sich nichts lohnt, sage ich Ihnen das auch.
Vorbereiten müssen Sie nichts.
- Telefon
- 0171 1600968
- kontakt@firmstrategy.de
- Sitz
- Saal an der Saale, Landkreis Rhön-Grabfeld
Social Media mit Plan
Nicht überall dasselbe posten, sondern das Richtige am richtigen Ort
Wer auf LinkedIn dasselbe zeigt wie auf Instagram, erreicht auf beiden wenig. Jede Plattform hat ihr eigenes Publikum und ihre eigene Sprache. Und wann Ihre Kunden dort unterwegs sind, lässt sich messen. Genau diese Auswertung liefere ich, und daraus entsteht Ihr Plan.
LinkedIn
Fachliche Beiträge, Projekte, Einblicke ins Team. Hier zählt, was Sie können, nicht wie unterhaltsam es ist.
Instagram
Bilder und kurze Videos von Ihrer Arbeit, vorher und nachher. Menschen statt Prospekt.
TikTok
Kurz, ehrlich, gern mit Humor. Oft der Weg zu Auszubildenden und jungen Fachkräften.
Facebook
Neuigkeiten, Veranstaltungen, Bewertungen. Erreicht vor allem ein älteres Publikum vor Ort.
Wo sind Ihre Kunden und künftigen Mitarbeiter, wann schauen sie rein, was machen Ihre Wettbewerber? Danach wissen Sie, welche Plattformen sich für Sie lohnen und welche nicht.
Welche Inhalte wohin, wie oft und zu welcher Zeit. Dazu eine Foto-Routine, die in Ihren Alltag passt.
Sie bekommen alles so an die Hand, dass Sie oder Ihr Team es später selbst steuern können. Oder ich betreue Ihre Kanäle dauerhaft.